Assistente Administrativo (Prestação de Contas) (CLT) — Manaus/AM
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Descrição da Vaga
Buscamos um profissional detalhista, organizado e com perfil analítico para integrar nossa equipe de Prestação de Contas. Será responsável por organizar, validar e conciliar evidências financeiras e documentais dos investimentos em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), contribuindo para a conformidade com as exigências da Lei de Informática, da EMBRAPII e das empresas investidoras.
Requisitos Indispensáveis
Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Vivência prévia na área administrativa ou financeira, com foco em conciliação, prestação de contas, auditoria interna ou gestão de projetos e convênios;
Conhecimento de Excel em nível intermediário ou avançado, incluindo fórmulas e tabelas dinâmicas;
Familiaridade com sistemas ERP, como TOTVS ou similares;
Realizar a triagem, organização e arquivamento de notas fiscais, contratos, recibos e relatórios de despesas vinculados aos projetos tecnológicos;
Analisar a documentação de compras e serviços, verificando o alinhamento dos gastos com as regras de elegibilidade aplicáveis e as políticas internas;
Controlar os registros de horas trabalhadas (timesheets) da equipe de desenvolvimento, validando o rateio da folha de pagamento e dos encargos destinados aos projetos;
Realizar a conciliação bancária das contas correntes exclusivas dos projetos e revisar a prestação de contas dos repasses recebidos;
Auxiliar na compilação, tabulação e digitação dos dados financeiros que compõem o Relatório Demonstrativo Anual (RDA) e demais relatórios de prestação de contas aplicáveis;
Organizar dossiês financeiros para auditorias externas independentes e fiscalizações governamentais, apoiando o atendimento às diligências com agilidade;
Organização, perfil analítico, atenção aos detalhes e capacidade de concentração;
Boa comunicação interpessoal para interação com a equipe, fornecedores e auditores;
Comprometimento com o cumprimento de prazos legais, normas governamentais e procedimentos internos.
Requisitos Desejáveis
Conhecimento prévio ou noções básicas sobre os mecanismos da Lei de Informática, incluindo as Leis nº 8.248/1991 e nº 13.969/2019;
Conhecimento de outros incentivos à inovação, como a Lei do Bem.
Regime de Contratação
CLT
PCD
Ambos
Benefícios
1. Plano de saúde
2. Plano odontológico
3. Vale-refeição/alimentação com valores acima da média de mercado
4. Vale-cultura para cinema, livros online e streamings de filmes e séries
5. Vale-combustível/transporte
6. Voucher natalidade
7. Saúde e bem-estar
8. Wellhub
9. Auxílio-capacitação
10. Auxílio-creche ou babá
11. Auxílio-farmácia
12. Auxílio-férias
13. Day off
14. Benefício para brigadista voluntário
15. Convênios com drogarias, óticas e livrarias
16. Convênio SESC
17. Flexibilidade de horário e regime híbrido
E muito mais!
Local do Trabalho
INDT - MANAUS
Horário de Trabalho
CLT - 44h (De seg a sexta)
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